Tecnologia certa traz até 30% de redução nos custos de uma frota
Em uma realidade que coloca o setor de logística em meio a margens cada vez mais apertadas, os gestores de frota buscam estratégias para manter a operação sustentável sem abrir mão da competitividade. A tecnologia tem se mostrado a principal aliada nesse processo, oferecendo soluções capazes de gerar até 30% de economia nos custos relacionados a veículos.
Ferramentas como telemetria, sistemas de manutenção programada e roteirização inteligente permitem enxergar onde estão os gargalos da operação e agir de forma preventiva. Com isso, se reduzem gastos diretos e se melhora a segurança e o controle sobre toda a frota.
Monitoramento em tempo real reduz consumo e sinistros
Estudos internacionais demonstram que sistemas de rastreamento e telemetria têm impacto direto nos custos. Um levantamento da Verizon Connect apontou reduções médias de 16% em combustível e manutenção, além de 22% a menos em acidentes e 13% de queda no valor de seguros.
Um outro fator relevante é o comportamento dos motoristas. Pesquisas da Universidade de Michigan mostram que acelerações bruscas e excesso de velocidade podem elevar o consumo de combustível em até 30%. Ao monitorar em tempo real indicadores de condução, as empresas conseguem treinar suas equipes e melhorar a performance da frota.
Manutenção preventiva garante mais vida útil e menos paradas
Além de todos esses fatores, quebras inesperadas costumam pesar no orçamento. Com alertas automáticos de manutenção, baseados em dados de quilometragem e uso do veículo, é possível agir antes que pequenos problemas se tornem reparos caros.
Estudos do setor indicam que a adoção de manutenção programada reduz em até 16% os gastos relacionados à mecânica. Além disso, prolonga a vida útil da frota, diminui riscos de acidentes e mantém maior regularidade nas entregas.
Rotas otimizadas reduzem custos logísticos de uma frota
A roteirização inteligente também representa ganhos expressivos. Pesquisas em logística apontam que algoritmos avançados podem reduzir até 20% dos custos de entrega e, em alguns casos, permitir a redução de até 25% no tamanho da frota necessária.
Essa otimização se traduz em menos tempo ocioso, maior aproveitamento da capacidade dos veículos e, sobretudo, em economia de combustível, um dos principais vilões do orçamento de qualquer operação.
Controle de abastecimento e gestão de vencimentos
Outra frente de economia está no acompanhamento sistemático de abastecimentos, multas e vencimentos de documentos. Softwares de gestão, como frotacontrol, oferecem dashboards completos para que o gestor saiba onde, quando e quanto foi abastecido, além de permitir maior previsibilidade de custos.
Esse controle também ajuda a evitar surpresas indesejadas, como juros de multas ou atrasos em licenciamentos e seguros, que podem imobilizar veículos e comprometer entregas.
Resultados possíveis com a integração das soluções
Embora cada tecnologia apresente um percentual de economia isoladamente, a verdadeira transformação vem da integração das soluções. Quando telemetria, manutenção preventiva e roteirização trabalham em conjunto, a redução global de custos pode se aproximar de 30%.
Para os gestores, isso significa mais do que cortar despesas: é ter maior previsibilidade, reduzir riscos operacionais e construir uma frota preparada para os desafios atuais da logística.
Com margens cada vez mais desafiadoras, investir na tecnologia certa deixou de ser uma opção e tornou-se uma estratégia essencial. O frotacontrol acompanha esse movimento e destaca que os dados confirmam: eficiência e competitividade hoje passam pela digitalização da gestão de frotas.
Como a gestão de frotas públicas pode se tornar mais eficiente com tecnologia
A gestão de frotas públicas enfrenta desafios como altos custos operacionais, manutenção inadequada e falta de controle sobre o uso dos veículos. Governos e órgãos públicos precisam buscar soluções que otimizem os recursos e garantam transparência. E é aí que a tecnologia entra como aliada, oferecendo ferramentas que automatizam tarefas e fornecem dados precisos para uma administração mais inteligente.
Embora muitas frotas ainda dependam de processos manuais, os sistemas digitais já provaram que são mais eficazes. Plataformas de monitoramento em tempo real, por exemplo, permitem rastrear rotas, consumo de combustível e até mesmo o comportamento dos motoristas. Com essas informações em mãos, fica muito mais fácil tomar decisões baseadas em dados concretos, evitando desperdícios e melhorando a produtividade.
A tecnologia como base para uma gestão de frotas transparente
Um dos maiores benefícios da modernização é a redução de desperdícios. Sem um controle adequado, os veículos públicos podem ser usados de forma irregular ou ficar parados por longos períodos. Os sistemas de gestão de frotas identificam esses problemas rapidamente e sugerem correções, como a realocação de veículos ou ajustes nas rotas, garantindo que cada recurso seja aproveitado ao máximo.
Além disso, quando esses sistemas se integram a outras plataformas governamentais, a fiscalização se torna muito mais simples. Dados sobre manutenção, abastecimento e multas podem ser centralizados em um único lugar, agilizando processos burocráticos e diminuindo as chances de erros humanos – que, muitas vezes, resultam em gastos desnecessários.
Como a análise de dados melhora a tomada de decisão
Coletar e interpretar informações é fundamental para uma gestão de frotas realmente eficiente. Relatórios automatizados mostram, por exemplo, quais veículos têm os maiores custos de manutenção ou consomem mais combustível. Com esses dados, os gestores podem priorizar a renovação da frota ou investir em treinamentos para os motoristas, garantindo que tudo funcione da melhor forma possível.
Outra vantagem importante é a previsibilidade. Os sistemas inteligentes conseguem antecipar falhas mecânicas com base no histórico de cada veículo. Assim, é possível agendar revisões antes que ocorram panes, evitando paradas prolongadas e custos emergenciais – um alívio para qualquer gestor que precisa manter a frota sempre em movimento.
A importância da segurança e conformidade nas frotas públicas
As frotas governamentais precisam seguir normas rigorosas de segurança e legislação. E as plataformas digitais ajudam justamente nisso, monitorando se os veículos estão dentro dos prazos de inspeção e se os motoristas possuem toda a documentação em dia. Qualquer irregularidade é sinalizada na hora, reduzindo os riscos de acidentes e multas.
Além disso, o uso de câmeras e sensores tem se mostrado um grande diferencial para a segurança operacional. Esses dispositivos registram eventuais infrações ou más práticas ao volante, permitindo que os gestores tomem medidas corretivas e promovam uma cultura de direção mais responsável entre os motoristas.
O futuro da gestão de frotas públicas passa pela inovação
A adoção de tecnologias como IoT e inteligência artificial só tende a crescer na administração pública. Essas ferramentas vão além do monitoramento básico: elas são capazes de prever problemas e automatizar processos, tornando a gestão muito mais ágil. Afinal, frotas conectadas geram dados valiosos, que podem ser usados até mesmo para melhorar o planejamento urbano e outras políticas públicas.
Claro, a modernização exige um investimento inicial, mas os resultados compensam a longo prazo. Redução de custos, maior produtividade e transparência são apenas alguns dos benefícios. Quando a gestão de frotas públicas abraça a tecnologia, tudo fica mais eficiente – e é a sociedade que ganha com isso.
Como o frotacontrol simplifica a gestão de frotas públicas
Para os gestores públicos, o frotacontrol oferece soluções práticas que automatizam processos burocráticos e trazem mais eficiência ao dia a dia. Com integração via API, o sistema se conecta facilmente a outras plataformas governamentais, centralizando informações e eliminando retrabalhos. Além disso, o módulo de motoristas permite o gerenciamento completo da CNH de todos os condutores, com alertas automáticos sobre vencimentos e pontuação – um recurso valioso para evitar multas e irregularidades.
Outro diferencial é o controle inteligente de veículos, que vai desde o monitoramento de consumo de combustível até o acompanhamento de prazos como IPVA e licenciamento. O sistema ainda emite relatórios pré-configurados, mostrando infrações recorrentes e custos por centro de custo, o que facilita a tomada de decisão. Com atualizações automáticas na nuvem e suporte a documentos fiscais eletrônicos, o frotacontrol reduz significativamente a carga operacional das equipes públicas.
Segurança e mobilidade para frotas governamentais
O aplicativo móvel do frotacontrol permite que os fiscais e motoristas registrem a condição dos veículos em tempo real, com fotos e vídeos armazenados com segurança na nuvem. Já o controle de manutenção preventiva avisa quando é hora de trocar pneus, óleo ou outras peças, evitando falhas mecânicas e gastos inesperados. Para completar, o sistema gerencia rotas e acompanha viagens, sugerindo postos conveniados e otimizando trajetos – tudo com transparência e rastreabilidade.
Com essas funcionalidades, os gestores ganham economia e maior controle sobre a frota. Desde a emissão de CT-e e MDF-e até o chat interno para comunicação entre equipes, o frotacontrol foi pensado para tornar a administração pública e privada mais ágil e menos dependente de processos manuais. O resultado é uma gestão moderna, alinhada com as necessidades reais, seja dos negócios ou dos órgãos governamentais.
Inteligência artificial na gestão de frotas: como a tecnologia está transformando o setor
O setor de transporte passa por uma transformação silenciosa. Nos últimos três anos, empresas que administram frotas começaram a incorporar ferramentas de inteligência artificial em suas operações. Dados da Associação Brasileira de Transporte e Logística de Produtos Perigosos (ABTLP) indicam que 42% das transportadoras de médio e grande porte já utilizam algum tipo de sistema com IA.
Esse movimento ganhou força após a pandemia, quando a pressão por eficiência operacional aumentou. O Observatório Nacional de Segurança Viária aponta que empresas que adotaram tecnologias de monitoramento com IA registraram redução média de 18% em acidentes no primeiro ano de uso. Os números refletem uma mudança estrutural na forma como as frotas são gerenciadas.
Monitoramento comportamental ganha precisão com IA
Sistemas tradicionais de telemetria evoluíram com a incorporação de algoritmos de inteligência artificial. Sistemas informáticos conseguem identificar padrões de direção com margem de erro inferior a 5%. A tecnologia analisa mais de 30 variáveis simultaneamente, desde acelerações bruscas até ângulo de curvas.
Em Minas Gerais, uma transportadora de combustíveis registrou queda de 22% nas ocorrências após seis meses usando um sistema de gestão da frota. O caso foi documentado em estudo da Fundação Dom Cabral. A análise mostrou que os alertas em tempo real permitiram corrigir comportamentos de risco antes que resultassem em acidentes.
Otimização de rotas reduz custos operacionais
Uma pesquisa da Universidade de São Paulo – USP com 47 empresas de transporte mostrou que sistemas de roteirização com IA geram economia média de 12% em combustível. A tecnologia cruza dados históricos de tráfego com informações em tempo real, ajustando trajetos dinamicamente.
Em 2023, a JSL implementou solução similar em parte de sua frota. Os resultados, divulgados em relatório trimestral, apontaram redução de 15% no tempo médio das viagens nas regiões metropolitanas. O sistema consegue prever congestionamentos com até 90 minutos de antecedência, ao utilizar padrões aprendidos com dados de anos anteriores.
Manutenção preditiva amplia vida útil dos veículos
Fabricantes como Volvo e Mercedes-Benz já oferecem sistemas de diagnóstico com IA em seus caminhões. Os sensores coletam mais de 5.000 pontos de dados por minuto, identificando desgastes antes que causem falhas. Um estudo da PUC-Rio com frotas de ônibus urbanos mostrou que essa abordagem aumentou em 30% a vida útil de componentes mecânicos.
A Viação Garcia, que opera em Santa Catarina, e reduziu em 40% suas paradas não programadas após adotar a tecnologia. Os dados foram auditados pela consultoria McKinsey e apresentados no Fórum Nacional de Transportes no ano passado.
Desafios na implementação
Apesar dos avanços, a adoção em escala ainda enfrenta obstáculos. Pesquisa da Confederação Nacional do Transporte (CNT) revela que 68% das transportadoras de pequeno porte consideram o custo inicial o principal entrave. A necessidade de capacitação técnica também aparece como desafio para 53% das empresas entrevistadas.
Especialistas apontam que o retorno sobre o investimento leva em média 14 meses, segundo cálculos do Instituto de Logística e Supply Chain. Casos como o da Expresso Nepomuceno, que recuperou o investimento em 11 meses, mostram que o modelo pode ser viável mesmo para empresas médias.
Perspectivas para o setor
O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) incluiu soluções de IA para frotas em sua linha de crédito para inovação. O movimento indica que a tecnologia deve se tornar cada vez mais acessível. Projeções da Frost & Sullivan sugerem que, até 2026, 60% das frotas brasileiras com mais de 50 veículos terão algum tipo de sistema inteligente incorporado.
Enquanto isso, empresas pioneiras continuam gerando dados valiosos. Essas informações estão ajudando a refinar algoritmos e criar soluções mais adaptadas à realidade brasileira. O caminho está aberto para uma nova era na gestão de transportes, onde decisões são cada vez mais baseadas em dados concretos e análises preditivas.
Integração com soluções práticas: o papel do frotacontrol
Os casos e dados apresentados mostram um cenário claro: a inteligência artificial está se tornando parte estrutural da gestão de frotas no Brasil. O frotacontrol acompanha essa transformação, desenvolvendo soluções que traduzem esses avanços tecnológicos em ferramentas acessíveis para gestores de transporte.
O frotacontrol não inventa tendências – trabalha com base nas que já se provaram eficazes no mercado. O sistema consolida em uma única solução as melhores práticas validadas por pesquisas e casos reais, tornando acessível para frotas de todos os portes o que antes estava restrito a grandes operadores. Essa abordagem pragmática reflete o atual momento do setor, onde tecnologia e gestão caminham juntas para resultados mensuráveis.
A logística por trás dos projetos de construção civil
Estamos mais acostumados a pensar em logística em termos de transporte de mercadorias, mas a logística é muito mais ampla e envolve toda a infraestrutura necessária para que as operações sejam executadas com sucesso. Numa definição clássica, logística é a disciplina que abrange o planejamento, implementação e controle eficientes do fluxo e armazenamento de bens, serviços e informações, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes. É um campo multifacetado que inclui transporte, armazenamento, manuseio de materiais, embalagem, inventário, processamento de pedidos e gerenciamento de informações.
Na construção civil, a logística é crucial para coordenar a entrega de materiais, equipamentos e pessoal no momento e local corretos, garantindo que os projetos ocorram conforme planejado. Uma logística eficaz permite o planejamento adequado de materiais e recursos humanos, assegurando que todos os insumos e equipes estejam disponíveis quando e onde necessários. Isso inclui a coordenação da entrega de materiais de construção, como concreto, aço, tijolos e madeira, para evitar atrasos, além de manter níveis adequados de estoque para otimizar custos e espaço.
O planejamento logístico adequado na construção civil ajuda a criar e manter cronogramas realistas e eficientes. A entrega pontual de materiais e a coordenação das diferentes equipes e atividades são essenciais para evitar interrupções no fluxo de trabalho que possam causar atrasos no projeto. Além disso, é importante garantir que as atividades sejam realizadas na ordem correta para maximizar a eficiência e minimizar retrabalhos.
A logística também envolve a coordenação do transporte de materiais e equipamentos para o canteiro de obras, otimizando rotas e modos de transporte para reduzir custos e garantir que os materiais cheguem conforme planejado. A gestão do espaço de armazenamento e do manuseio de materiais no canteiro de obras é crucial para evitar acidentes causados por armazenamento inadequado, garantindo que os materiais estejam armazenados de forma acessível quando necessários pelos trabalhadores.
Um dos desafios nas obras é a gestão de resíduos. Coletar e descartar corretamente os resíduos é uma atividade importante na construção civil. Para acelerar e otimizar esses processos, são utilizadas tecnologias e automação, como sistemas de gestão de transportes (TMS) e softwares de planejamento logístico, que proporcionam aos gestores uma visão em tempo real do status dos materiais e dos recursos em cada etapa da obra. Modelos preditivos podem ser aplicados para prever atrasos ou acelerações no cronograma da obra, considerando os efeitos do clima e eventos imprevisíveis que normalmente atrasam as construções.
Além disso, a logística melhora a comunicação e a coordenação entre as várias partes interessadas no projeto, incluindo fornecedores, empreiteiros e subcontratados, resultando em tomadas de decisão mais rápidas e precisas, e minimizando conflitos e problemas através de uma melhor coordenação e alinhamento entre as partes envolvidas.
O Building Information Modeling (BIM) é uma tecnologia inovadora que pode otimizar significativamente a logística na construção civil. Através da criação de modelos digitais detalhados dos projetos, o BIM permite uma gestão mais eficiente de materiais, recursos humanos e cronogramas de obra.
O BIM oferece uma visualização tridimensional dos projetos, proporcionando uma compreensão mais clara da disposição dos materiais e equipamentos no canteiro de obras. Essa visualização detalhada facilita a extração precisa das quantidades de materiais necessários para cada etapa do projeto construtivo, ajudando na compra e no transporte eficiente dos materiais, minimizando desperdícios e evitando a falta ou o excesso de estoque no canteiro da obra. Com essa funcionalidade, similar à utilizada na fabricação de automóveis, o BIM permite um monitoramento em tempo real dos materiais, facilitando a reposição automática e o gerenciamento just-in-time.
Além disso, o BIM incorpora o fator tempo ao modelo 3D, permitindo a simulação e a otimização do cronograma de execução das obras. Isso ajuda a prever e resolver possíveis gargalos logísticos antes que eles ocorram, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente e menos sujeito a interrupções.
Em resumo, o BIM otimiza a logística na construção civil por meio de um planejamento mais preciso, coordenação eficiente, gestão aprimorada de materiais e recursos, e integração de tecnologias avançadas. Essas melhorias resultam em projetos mais econômicos, rápidos e sustentáveis.
A construção civil está sujeita a inúmeros riscos. A mitigação eficaz desses riscos logísticos requer uma abordagem proativa e integrada, que combine planejamento detalhado da obra, uso de tecnologias como o BIM, treinamento adequado e comunicação eficiente entre as equipes. Essas boas práticas garantem que os materiais e recursos estejam sempre disponíveis quando necessários, minimizando atrasos e custos adicionais na obra.
Existem diversos exemplos de empresas que tiveram sucesso em seus projetos de construção civil graças a uma gestão logística eficiente. Aqui estão alguns casos notáveis no mundo e no Brasil.
Projetos de construção civil alinhados à logística
1. Projeto do Hospital Universitário Karolinska Solna, Suécia
A Skanska, uma das maiores empresas de construção do mundo, gerenciou com sucesso a construção do novo Hospital Universitário Karolinska Solna em Estocolmo, Suécia. Este é um dos maiores projetos de saúde na Europa. Utilizando o Building Information Modeling (BIM), a Skanska planejou e coordenou todas as etapas do projeto, desde o design até a execução. O BIM ajudou a sincronizar a entrega de materiais e a logística de montagem, reduzindo desperdícios e custos. A empresa implementou práticas de just-in-time para a entrega de materiais, minimizando a necessidade de grandes áreas de armazenamento e melhorando a eficiência logística. Colaboraram estreitamente com fornecedores para garantir a entrega pontual e a qualidade dos materiais.
2. Aeroporto Internacional de Hong Kong
A Bechtel, uma empresa global de engenharia e construção, foi responsável pela construção do novo Aeroporto Internacional de Hong Kong, um dos maiores projetos de infraestrutura do mundo. O projeto envolveu um planejamento logístico detalhado para coordenar a entrega de materiais provenientes de diversas partes do mundo, utilizando software de gestão de transporte para otimizar rotas e horários de entrega. Implementaram sistemas avançados de gestão de estoque para monitorar os materiais em tempo real, garantindo que os materiais críticos estivessem sempre disponíveis quando necessários. Tecnologias avançadas foram usadas para coordenar as atividades no canteiro de obras, melhorando a comunicação entre as equipes e reduzindo o risco de atrasos.
3. Usina Hidrelétrica de Belo Monte, Brasil
A construção da Usina Hidrelétrica de Belo Monte, localizada no rio Xingu, no estado do Pará, é um dos maiores projetos de infraestrutura do Brasil. O Consórcio Construtor Belo Monte (CCBM), formado por várias empresas de construção, gerenciou o projeto. Devido à localização remota, o planejamento logístico foi fundamental para garantir a entrega de materiais e equipamentos. Rotas de transporte foram cuidadosamente planejadas para evitar atrasos, e uma infraestrutura de apoio, incluindo estradas e áreas de armazenamento temporário, foi criada para facilitar a logística. O consórcio implementou sistemas avançados de gestão de estoques e trabalhou estreitamente com fornecedores para garantir a disponibilidade dos materiais no momento certo.
4. Linha 4-Amarela do Metrô de São Paulo, Brasil
A construção da Linha 4-Amarela do Metrô de São Paulo, um projeto crucial para a mobilidade urbana da cidade, foi realizada pelo Consórcio ViaQuatro, que incluía empresas nacionais e internacionais. O BIM foi utilizado para planejar e coordenar as etapas do projeto, melhorando a precisão na entrega e montagem dos componentes. A construção no coração de São Paulo exigiu um planejamento logístico detalhado para minimizar o impacto no tráfego e nas atividades da cidade. As entregas de materiais foram programadas para horários fora do pico. Além disso, práticas eficazes de gestão de resíduos foram implementadas para lidar com o descarte e a reciclagem dos materiais de construção, contribuindo para a sustentabilidade do projeto.
Em resumo, uma logística bem planejada e executada é fundamental para o sucesso dos projetos de construção civil, impactando diretamente os custos, os prazos e a qualidade das obras. Uma gestão logística eficiente resulta em projetos mais econômicos, sustentáveis e entregues dentro dos prazos estipulados, garantindo a satisfação dos construtores e clientes.
Sobre João Baptista:
João Baptista é um experiente CEO de tecnoempresas, com carreira na indústria de tecnologia da informação e serviços, especialmente nos setores de Automóveis, Seguros, Bancos e Finanças. Com habilidades em negociação, planejamento de negócios, planejamento estratégico, estratégia de marketing, TI e gestão de vendas, João é uma peça fundamental para o sucesso do frotacontrol.
Com experiência no desenvolvimento de software, João sempre teve paixão por capacitar empresas a tomar decisões informadas por meio da tecnologia. Inovador, ele acredita no poder transformador da tecnologia e está empenhado em utilizá-la para o bem da sociedade.
Sobre o frotacontrol:
O frotacontrol é a solução definitiva para quem busca total controle sobre sua frota, independentemente do porte ou tipo de veículo. Como o sistema mais abrangente para gestão de frotas e negócios, o software oferece todos os módulos necessários para o gerenciamento eficiente de veículos, condutores e infrações, de forma rápida e intuitiva. Desde 2013, o frotacontrol faz parte dos aplicativos desenvolvidos pela Sprintmind na plataforma Salesforce™ e está disponível na loja AppExchange.
Saiba mais sobre o frotacontrol.
Acesse o Linkedin do frotacontrol.
Gestão de frotas garante proteção do patrimônio veicular
A atividade de gestão de frota veicular abrange uma série de operações que visam ao melhor gerenciamento do ativo imobilizado representado pelos veículos. Essa atividade pode se dar em relação ao patrimônio da empresa ou ainda de terceirizados, uma vez que influencia diretamente na gestão de um contrato de prestação de serviços.
Dentro deste cenário, diversos aspectos devem ser observados pela gestão de frotas. Entre eles, pode-se citar o monitoramento das rotas efetuadas, o controle de consumo dos combustíveis e insumos, a manutenção dos equipamentos e o treinamento dos colaborares responsáveis pelo trabalho direto nos veículos.
É esse trabalho que, feito de forma cuidadosa, permite a um gestor de frotas melhorar o desempenho obtido com o transporte da companhia. Analisar rotas, por exemplo, possibilita tomar melhores decisões quanto à economia de recursos (pedágios e gasto com combustíveis, por exemplo) e quanto à segurança dos envolvidos.
Como realizar a gestão de frotas de veículos de uma forma eficiente?
Uma boa gestão de frotas é embasada em alguns princípios básicos, como controle de manutenção e treinamento constante. O ativo imobilizado na forma de veículos tem alto valor e quanto melhor for seu gerenciamento, maiores serão as chances de lucro constante na operação.
Veja a seguir as principais formas de fazer uma boa gestão:
Redução de custos
Toda empresa possui custos de diversos tipos e reduzi-los significa aumentar a margem de lucro. Com a gestão de frotas não é diferente. Uma boa recomendação para efetuar uma redução que não traga perda de qualidade é conhecer a fundo todos os custos envolvidos.
Dessa forma, vale elencar os gastos fixos e variáveis. Os primeiros podem ser representados pela documentação do veículo, seguro e depreciação. Já os últimos são o consumo de combustível, multas, horas extras e eventuais ajudantes.
Gerenciamento da manutenção
O setor de manutenção é peça chave na gestão de uma frota veicular. Por isso, merece especial atenção, uma vez que o seu gerenciamento pode resultar em sucesso ou fracasso da atividade.
Veículos quebrados, por exemplo, causam prejuízos de duas formas: a primeira delas é com seu reparo, que vai acabar tendo um altíssimo custo para a empresa. Em segundo lugar, existe o tempo de máquina parada e isso conta para reduzir o faturamento do negócio.
Dessa forma, vale muito mais a pena gerenciar a manutenção privilegiando a manutenção preventiva e a preditiva. Elas são capazes de evitar gastos maiores decorrido da quebra e parada de veículos.
Confira na tabela alguns dos intens que devem ser tratados nesse tipo de manutenção:
Investimento em capacitação
Um aspecto de grande relevância na gestão eficiente de uma frota diz respeito ao conhecimento detido pela equipe de operação. No entanto, a gerência não deve esperar que todos advinhem exatamente o que deve ser feito. O correto é treinar tanto quanto possível todos os colaboradores envolvidos.
Dessa forma, as capacitações ligadas à legislação de trânsito, prevenção de acidentes, segurança do trânsito, cuidado com o transporte de cargas e passageiros e proatividade na comunicação de anormalidades são fundamentais para a formação de uma boa equipe.
Renovação da frota
Automóveis são máquinas e como tais sofrem depreciação ao longo do tempo. Isso quer dizer que o desgaste sofrido reduz a capacidade de obter uma melhor performance. Dessa forma, é importante contar com um plano de substituição de máquinas que preveja uma troca regular para manter a frota o mais nova possível
Como usar a tecnologia a favor da gestão de frotas?
Existe uma infinidade de soluções tecnológicas que podem ser aplicadas à gestão de frotas veiculares, de softwares a Inteligência Artificial. A seguir, apresentamos algumas das principais existentes no mercado. Acompanhe.
Aplicativos de gestão de frotas
Um dos artifícios tecnológicos existentes atualmente são os aplicativos voltados ao gerenciamento de frota. Eles podem ser usados tanto pelo gestor quanto pelo colaborador que opera um veículo. Cada um com suas funcionalidades, é claro.
Eles podem ser usados no monitoramento de equipes, planejamento de rotas e mapeamento inteligente. Além disso, possuem aplicações como telemetria e controle de revisões, advertindo o usuário sempre que o período chegar.
Softwares de gerenciamento
Os softwares são uma aplicação aumentada da tecnologia que se vê embarcada em aplicativos. São sistemas com capacidade de concentrar uma grande quantidade de dados a respeito da operação.
Dessa forma, em uma única tela o gestor pode ter usa vida muito simplificada. Isso é conseguido pela economia de tempo e pela redução de gastos. Os dados de custos operacionais podem ser concentrados em indicadores de desempenho, melhorando a performance do negócio.
Monitoramento da localização
Monitorar as atividades dos condutores dos veículos é essencial para o bom desempenho da operação. Por meio dessa atividade, é possível constatar o atendimento a itens da legislação, como a parada obrigatória a cada quatro horas de deslocamento, por exemplo.
Além disso, permite também o monitoramento de cargas, visto que isso é uma questão delicada em algumas partes do país devido a assaltos. Assim, é possível aumentar a segurança dos itens transportados ao passo que a ação de criminosos pode ser coibida por meio de monitoramento via satélite.
Gerenciar uma frota de veículos requer competência e uso de tecnologia. Nesse sentido, o frotacontrol é capaz de oferecer um sistema completo. Ter um painel gerencial que permite a tomada total de decisões, como a gestão de fornecedores, é uma das otimizações que o software pode trazer. Também é possível gerenciar os condutores, o consumo, multas e emitir relatórios customizados que ajudam a visualizar o que está ocorrendo. Por fim, é disponibilizado o Checklist Frotacontrol, um app móvel para uso do colaborador.
Gostou do conteúdo? Então aproveite e entre em contato para conhecer melhor o nosso software de gestão de frotas!